Hent SmartKlik app og logind
Medarbejder APP: Hentes fra Google Play og Apple Store (søg efter smartklik)
Loginds med engangkoder, er sendt til SmartKlik administratorer.
Registrering af komme-gå tid på APP
Opret ny komme-gå post:
Startside > Widget manuel komme-gå, tryk “+ manuel”
2. Send timerne:
Startside > vælg widget "min kladde" > åben for at redigere eller tryk “send alle”.
3. Redigering og poster med fejl:
I widget “afviste” kan du se hvis der kommer en post retur, som skal redigeres og gensendes.
Godkendermodul til område ledere
Åben [kundenavn].smartklik.dk
Logind med dit brugernavn og adgangkode.
(skift regnskab til der hvor medarbejder er tilknyttet)Åbne godkenderoversigten.
Find medarbejdere og tryk på de blå tal.
A - skal alle poster godkendes. Tryk “godkend alle”
B - Skal en eller flere redigeres af bruger, udfyld forklaring og “afvis valgte”.
Opret ny Medarbejder og adgang til SmartKlik
Åben [kundenavn].smartklik.dk
Logind med dit brugernavn og adgangkode.
(skift regnskab til der hvor medarbejder skal tilknyttes)Åben Administration (kræver administrator rettighed) > Vælg Ressourcer > Tryk opret ny.
Udfyld minimum følgende oplysninger:
Navn på medarbejder
Nummer (til lessor/lønsystem)
…
Brugernavn (skal være unik) = [Afdelings navn]+[Navn]+[forbogstav fra efternavn]
Engangskode: fx. 1234 (Ved første login, dannes personlig kode)
…
Aktiver Komme gå og sæt godkender mv:
(Medarbejder som skal være godkender, skal have markering i Chef)
Chef for ressource: Vælg den person som skal godkende timer for medarbejderen.
Brug komme gå: vælg “registrering”
Flextype: vælg “ingen”
Brug ugeregistrering: “Ja”
Klikgrupper: Vælg en gruppe med norm tid.
Opret nye “komme-gå” typer
Før du kan oprette nye typer, skal der være en SAG og LØNART til typen. Oprettelse af Sag // Oprettelse af Lønart
Åben [kundenavn].smartklik.dk
Logind med dit brugernavn og adgangkode.
(Skift regnskab til der hvor opsætning skal tilknyttes)Åben Administration (kræver administrator rettighed) > Vælg Opsætnig > Vælg “komme/gå ops. > Tryk opret ny.
Opsætning af ny komme gå type:
Type:
“Kom” er dem som kan vælges, når der ikke er andet igang. Fx alm komme-gå tid, Feriedage, sygdom. mv.
“Gå” vælges når der er en aktiv “kom” typen. fx “gå til pause” gå syg hjem” mv.
Primær: Der kan være én primær “kom” og “gå” disse står først på lister mv. og er forhånds valgt i App.
Beskrivelse: teksten som medarbejder ser.
Ikon. skal vælges.
Vælg sag og lønart:
SAG: vælg en sag ved at trykke på forstørrelseglasset.
Lønart. Vælg fra dropdown listen.
Mangler der sag eller lønart, se ovenfor i “info” box.
Påkævet:
Benyttes ikke i denne sammenhæng.
Sekundær lønart:
Benyttes ikke i denne sammenhæng.
Add Comment