SmartKlik Basis med komme-gå og godkendelse

Hent SmartKlik app og logind

Medarbejder APP: Hentes fra Google Play og Apple Store (søg efter smartklik)

Loginds med engangkoder, er sendt til SmartKlik administratorer.

Registrering af komme-gå tid på APP

1. Opret ny komme-gå post:
   Startside > Widget manuel komme-gå, tryk “+ manuel”

2. Send timerne:
Startside > vælg widget "min kladde" > åben for at redigere eller tryk “send alle”.

3. Redigering og poster med fejl:

I widget “afviste” kan du se hvis der kommer en post retur, som skal redigeres og gensendes.

Godkendermodul til område ledere

1. Åben [kundenavn].smartklik.dk

2. Logind med dit brugernavn og adgangkode.
   (skift regnskab til der hvor medarbejder er tilknyttet)

3. Åbne godkenderoversigten.

   1. 

4. Find medarbejdere og tryk på de blå tal.

   1. 

      A - skal alle poster godkendes. Tryk “godkend alle”
      B - Skal en eller flere redigeres af bruger, udfyld forklaring og “afvis valgte”.

Opret ny Medarbejder og adgang til SmartKlik

1. Åben [kundenavn].smartklik.dk

2. Logind med dit brugernavn og adgangkode.
   (skift regnskab til der hvor medarbejder skal tilknyttes)

3. Åben Administration (kræver administrator rettighed) > Vælg Ressourcer > Tryk opret ny.

Udfyld minimum følgende oplysninger:

Navn på medarbejder

Nummer (til lessor/lønsystem)

…
Brugernavn (skal være unik) = [Afdelings navn]+[Navn]+[forbogstav fra efternavn]

Engangskode: fx. 1234 (Ved første login, dannes personlig kode)

…

Aktiver Komme gå og sæt godkender mv:

(Medarbejder som skal være godkender, skal have markering i Chef)

Chef for ressource: Vælg den person som skal godkende timer for medarbejderen.

Brug komme gå: vælg “registrering”

Flextype: vælg “ingen”

Brug ugeregistrering: “Ja”

Klikgrupper: Vælg en gruppe med norm tid.

Opret nye “komme-gå” typer

1. Åben [kundenavn].smartklik.dk

2. Logind med dit brugernavn og adgangkode.
   (Skift regnskab til der hvor opsætning skal tilknyttes)

3. Åben Administration (kræver administrator rettighed) > Vælg Opsætnig > Vælg “komme/gå ops. > Tryk opret ny.

Opsætning af ny komme gå type:

Type:

• “Kom” er dem som kan vælges, når der ikke er andet igang. Fx alm komme-gå tid, Feriedage, sygdom. mv.

• “Gå” vælges når der er en aktiv “kom” typen. fx “gå til pause” gå syg hjem” mv.

Primær: Der kan være én primær “kom” og “gå” disse står først på lister mv. og er forhånds valgt i App.

Beskrivelse: teksten som medarbejder ser.

Ikon. skal vælges.

Vælg sag og lønart:

SAG: vælg en sag ved at trykke på forstørrelseglasset.

Lønart. Vælg fra dropdown listen.

Mangler der sag eller lønart, se ovenfor i “info” box.

Påkævet:

Benyttes ikke i denne sammenhæng.

Sekundær lønart:

Benyttes ikke i denne sammenhæng.