Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 6 Next »

Hver saldo, fx Ferie 18/19, har sin egen saldo opsætning i SmartKlik, hvor man kan styre forskellige egenskaber for saldoen.

Åben Administration  → I venstre menu åbnes "Ferie & fravær", heri findes mulighederne til saldo.

  • Medarbejder saldi - Opsætninger til de forskellige saldi.

  • Saldijustering - Liste med alle udlæste startsaldoer fra tilknyttet Nav/Fagsystem.
    Der kan også være givet rettighed til at oprette saldo poster direkte i SmartKlik

Opsætning af en saldo

Gå ind i "Medarbejdersaldi" og opret en ny. Eller rediger en eksisterende saldo opsætning.

  • Beskrivelse: Navnet som ses på forsiden af SmartKlik

  • Beskrivelse 2: Bruges til at vise årstal

  • Lønarttype: Typen skal være ens de lønarter som påvirker saldo.

    • Fx her Ferie. Dermed skal alle lønarter som skal tælle ned på saldoen, også have typen Ferie.

  • Enhed. (Dage eller Timer eller KM)
    OBS! Saldoer i dage, hvor der registreres i Timer, kræver normtid på alle medarbejdere, så Smartklik kan omregne fra timer til dage.

  • Start og slutdato. (valideres mod andre saldoer af samme type så der ikke er overlap)
    Alle poster med lønarter som har samme saldo type, indenfor dato perioden inkl. start og slut datoerne. Tæller med denne saldo.

Benyttes til at vise en saldo, før denne træder i kraft, samt efter den er udløbet.

Fx hvis ferie, som starter den 1. maj, allerede skal være synlig i april, skal der stå 30 i "synlig antal dage før".
Bemærk. Dette kræver også at der bliver lagt en startsaldo ind, før de kan se saldoen.

Saldo oversigten vises i højre sidepanel i SmartKlik på PC, samt i saldi menuen på mobilen.

Kontrol/spærring/validerings typer:

  • Ingen kontrol af saldo.

  • Fortsæt: Man får en advarsel hvis man overskrider en grænse, men man kan alligevel sige ok og få oprettet posten.

  • Spærret: Overskrider man grænseværdien, får man en advarsel og kan ikke oprette registreringen.

Synlig for rolle: Saldoer bliver vist forskellige steder i SmartKlik

Har kan du vælge om en saldo skal være synlig for alle, eller kun for en bestemt rolle. (medarbejder | godkender | administrator)

Startsaldo

Administration → fra venstre menu åbnes "Ferie & fravær" → Åben Saldo justering.

En saldo bliver først synlig når der ligger forbrug/poster indenfor start og slut perioden og med samme type.

Man kan benytte en startsaldo post til at vise medarbejderen hvor meget denne har til rådighed. (Startsaldo poster består af en dato, ressource nr. samt en lønart af typen Startsaldo eller Regulering)

Ofte dannes startsaldo i tilhørende Nav/ERP system i en Ressource kladde. Men du kan også få adgang til at oprette dem direkte i SmartKlik, hvis det ønskes.


Mangler din startsaldo i SmartKlik?

Hvis du har udlæst startsaldoer fra Nav, eller din saldo på anden måde ikke viser det du forventer, så tjek denne vejledning til fejlsøgning: Saldo stemmer eller vises ikke


Løbende opsætning af saldoer hvert år

BEMÆRK: Elbek og Vejrup sørger for at lave nye saldo opsætninger hvert år, på de eksisterende saldoer.

Herefter er det dig som administrator bruger, som skal verificere at opsætning står korrekt, eller korrigere den, jfr vejledningen ovenfor.






  • No labels

0 Comments

You are not logged in. Any changes you make will be marked as anonymous. You may want to Log In if you already have an account.
 

Copyright 2024 - Elbek & Vejrup A/S