Hver saldo, fx Ferie 18/19, har sin egen saldo opsætning i SmartKlik, hvor man kan styre forskellige egenskaber for saldoen.
Åben Administration → I venstre menu åbnes "Ferie & fravær", heri findes mulighederne til saldo.
Medarbejder saldi - Opsætninger til de forskellige saldi.
Saldijustering - Liste med alle udlæste startsaldoer fra tilknyttet Nav/Fagsystem.
Der kan også være givet rettighed til at oprette saldo poster direkte i SmartKlik
Opsætning af en medarbejder saldo
Gå ind i "Medarbejdersaldi" og opret en ny. Eller rediger en eksisterende saldo opsætning.
| |
Benyttes til at vise en saldo, før denne træder i kraft, samt efter den er udløbet. Fx hvis ferie, som starter den 1. maj, allerede skal være synlig i april, skal der stå 30 i "synlig antal dage før". Saldo oversigten vises i højre sidepanel i SmartKlik på PC, samt i saldi menuen på mobilen. | |
Kontrol/spærring/validerings typer:
Synlig for rolle: Saldoer bliver vist forskellige steder i SmartKlik Har kan du vælge om en saldo skal være synlig for alle, eller kun for en bestemt rolle. (medarbejder | godkender | administrator) |
Startsaldo og justeringer
Administration → fra venstre menu åbnes "Ferie & fravær" → Åben Saldo justering.
En saldo bliver først synlig når der ligger forbrug/poster indenfor start og slut perioden og med samme type.
Man kan benytte en startsaldo post til at vise medarbejderen hvor meget denne har til rådighed. (Startsaldo poster består af en dato, ressource nr. samt en lønart af typen Startsaldo eller Regulering)
Ofte dannes startsaldo i tilhørende Nav/ERP system i en Ressource kladde. Men du kan også få adgang til at oprette dem direkte i SmartKlik, hvis det ønskes.
Mangler din startsaldo i SmartKlik?
Hvis du har udlæst startsaldoer fra Nav, eller din saldo på anden måde ikke viser det du forventer, så tjek denne vejledning til fejlsøgning: Saldo stemmer eller vises ikke
Løbende rul af saldo opsætning hvert år
BEMÆRK: Elbek og Vejrup sørger for at lave nye saldo opsætninger hvert år, på de eksisterende saldoer.
Herefter er det dig som administrator bruger, som skal verificere at opsætning står korrekt, eller korrigere den, jfr vejledningen ovenfor.
0 Comments