Systemkrav: Kræver Planlægning og SmartKlik Tid.
Enkelte funktioner kræver også modulet "Ferie & Fravær".
Formål
For at få bedst muligt overblik over antal timer der er til rådighed i Planlægnings modulet, kan det være en fordel at hente ferie og andet planlagt fravær ind i løsningen, fra SmartKlik Tid.
Vejledning
Import-funktionen er aktiv såfremt 
ikonet er vist i planlægnings matrixen efter "Ferie/fravær" kolonnen:
Ved klik på feltet kommer der anfordrings billedet frem:
Først skal der vælges en importmetode. Det gøres ved at markere linjen, så cirklen til venstre udfyldes/markeres.
Beskrivelse af import metoder.
- Antal dage:
Angiver et standard antal dage, som indsættes på alle medarbejdere i matrixen. fx 30 dage. (25 dage ferie + 5 feriefri) - Udfra eksisterende interval:
Skal ferie-fravær udfyldes på baggrund af et tidligere planlagt interval, vælges dette her.
Bemærk: Data importeres kun på de ressourcer der fremgår i begge intervaller. - Udfra planlagt ferie/fravær i SmartKlik:
(Bemærk: Denne henter alle poster som er oprettet af medarbejder med status: kladde, afventer godkendelse, godkendt.)
Angiv en periode hvorfra der importeres alle de planlagte ferie/fraværsposter ind fra SmartKlik tid - ferieplanlægings modulet. - Udfra timeregistreringer i SmartKlik:
(Bemærk: Denne henter alle poster som er oprettet af medarbejder med status: kladde, afventer godkendelse, godkendt.)
Angiv en tidligere ferie periode, hvorfra den skal hente timeregistrerings poster, defineret som Ferie- eller Fraværsposter.
Ferie og fraværs lønarter fra SmartKlik Tid, er alle der er tilknyttet følgende lønarts-typer: Ferie, Ferie/Fri, Afspadsering, Seniordage eller Omsorgsdage. - Udfra timeregistreringer i SmartKlik indtil d.d. Dernæst udfra planlagt ferie/fravær i SmartKlik:
Her angives en periode hvor den kører begge ovenstående importer. Der laver således en kombination, hvor den fra startdatoen angivet i anfordringsbilledet henter registrerede poster indtil d.d. og derefter henter den planlagte poster fra Ferie/Fraværsmodulet fra d.d. og indtil slutdatoen angivet i anfordringsbilledet.
Håndtering af import
Efter ovenstående importmetode er valgt, skal der vælges en metode til hvordan de importerede timer skal håndteres.
- Overskriv:
Her overskrives eksisterende timer i feltet med de importerede timer. - Addere:
Her lægges de importerede timer oveni de timer der potentielt ligger på medarbejderen i forvejen. - Lade eksisterende poster stå:
Vælges denne, så ændres der ikke på celler der allerede er udfyldte. Det vil således kun være blanke felter, der sker en korrektion på.
Afslut og importer ved at trykke på knappen. Importer nu.
Add Comment