Med beskedservice kan du sende mail beskeder til dine medarbejdere, ledere og administratorer fra SmartKlik.
Besked services der kan igangsættes:
- Besked på mail, ved x antal dages sygdom
(Tæller på enkeltstående sygemeldinger) - Besked på mail, ved x antal dages sygdom på tværs af sammenhængende sygemeldinger.
(Tæller antal dage på tværs af sammenhængende sygemeldinger. Dvs slut dato på den første, skal ligge på dagen før til den næste sygemeldings startdato) - Påmindelse om raskmelding.
- Påmindelse til deltidssygemeldte om manglende registrering af timer.
Vejledning til opsætning og beskrivelse af de forskellige jobs.
Besked på mail, ved x antal dages sygdom:
Opsætnings muligheder:
- Antal dage der skal gå af en sygemelding, før der sendes en besked til nærmeste leder
- Send også til område chef (ja/nej)
Hvilke sygemeldinger indgår i beskeden
- Aktive sygemeldinger som er oprettet/ændret/afsluttet, siden sidste afsendelse af besked.
Modtagere
- Nærmeste chef til den medarbejder som er sygemeldt.
- Mulig for ekstra modtagere.
- Område ansvarlige: Jfr. opsætning i SmartKlik administrationen > Områdechef. Her kan man udpege modtagere pr område. Kræver brug af dimensioner i SmartKlik.
Besked på mail, ved x antal dages sygdom på tværs af sammenhængende sygemeldinger:
Opsætnings muligheder:
- Antal dage der skal gå af en sygemelding, før der sendes en besked til nærmeste leder
- Send også til område chef (ja/nej)
Hvilke sygemeldinger indgår i beskeden
- Aktive sygemeldinger som er oprettet/ændret/afsluttet, siden sidste afsendelse af besked.
- OG tilstødende sygemeldinger som ligger i umiddelbar tilknytning til aktiv/ændret sygemelding.
Modtagere
- Nærmeste chef til den medarbejder som er sygemeldt.
- Mulig for ekstra modtagere.
- Område ansvarlige: Jfr. opsætning i SmartKlik administrationen > Områdechef. Her kan man udpege modtagere pr område. Kræver brug af dimensioner i SmartKlik.
Påmindelse om raskmelding
Dette job sørger for at sende en e-mail til hver ressource med en åben fraværsmelding, som overstiger angivet antal dage, og som er oprettet siden sidste afvikling af kørslen.
Opsætning:
- Seneste udførsel: Angiv en dato for hvornår der tidligst skal medtages ændringer fra. Dermed undgås at jobbet sender til gamle sygemeldinger.
Fx ændrer du i opsætningen i dag, kan du sætte datoen til i dag, hvormed der ikke gensendes mails på baggrund af sygemeldigner som blev ændret/oprettet/lukket i går. - Antal dage med fravær, før der udløses en besked om raskmelding.
- Vælg lønarter, filtrer til kun at sende en besked, når sygemeldingen er på valgte lønarter/typer.
Data som indgår i beskedjobbet.:
- Alle sygemeldinger som opfylder antal dage kriteriet, opsat på jobbet.
- Hvis der er opsat lønarts filter, medtages kun sygemeldinger med disse lønarter.
Hvornår sendes beskeden:
- Der angives et interval for hvor ofte beskeden sendes.
Modtagere af mail fra dette beskedjob:
- Medarbejderen som mangler at registrere sin tid, er default modtager på jobbet og kan ikke fravælges.
- Ekstramodtagere vil få tilsendt listen af medarbejdere som jobbet sender til, samlet i én oversigts mail.
Påmindelse til deltidssygemeldte om registrering af timer.
Data som indgår i beskedjobbet.:
- X antal dage uden timeregistreringer i sygeperioden. (antal dage vælges i opsætningen)
- Alle timeregistreringer med en dato på eller mellem start og slut datoer for sygemeldingen
- Timeregistreringer som ikke er afvist.
- Timeregistreringer som har anden lønart/lønarts type end den aktive sygemelding der måles på.
Hvornår sendes beskeden:
- Der angives et interval for hvor ofte beskeden sendes.
- Alle ændringer på en sygemelding, som foretages mellem to intervaller, udløser at sygemeldingen medtages i næste besked afvikling.
- Ændringer som udløser en ny besked ved næste afvikling.:
- Oprettelse af ny sygemelding, også hvis denne sygemelding lukkes umiddelbart efter oprettelsen.
- Afslutning af en sygemelding
Modtagere af mail fra dette beskedjob:
- Medarbejderen som mangler at registrere sin tid, er default modtager på jobbet og kan ikke fravælges.
- Ekstramodtagere vil få tilsendt listen af medarbejdere som jobbet sender til, samlet i én oversigts mail.
Add Comment