Ugeregistrering

Tid → Ugeregistrering

Har du ikke denne menu, skal du kontakte en administrator i SmartKlik og få den aktiveret.

Indhold og funktioner

1. Timeregistreringer på ugeregistreringen.
   1. Alle timeregistreringer der er foretaget på brugeren i SmartKlik, vises også på ugeregistreringen. Dermed får man et godt overblik over sin tid, pr uge.
   2. Linjen bliver på siden, hele den måned posten er lavet i. Dermed kan man gentage sine registreringer, måneden ud. Den forbliver også synlig trods posterne er nulstillet, så der ikke er et synligt antal i nogen felter.
   3. Du kan modpostere (nulstille) godkendte poster, ved at skrive 0 i et felt med en timeregistrering. Dermed laver SmartKlik en tilsvarende modpost bagved. Denne skal sendes.
   4. En linje kan låses, så den forbliver synlige indtil sagen deaktiveres, eller du selv fjerner linjen igen. Se mere i punkt 3 nedenfor.
2. Udvidet registrering (fx tilføj maskiner, tillæg, varer, bemærkning, skifte til anden lønart) via højreklik på feltet.
   1. Skal du bruge en anden lønart end den som er angivet på linjen, skal du stå i feltet og lave "loong press" på iPad, eller højreklik på PC. Dermed får du mulighed for at gå direkte til registrerings siden for aktiviteten og datoen. Her kan du så ændre lønart samt lave ekstra linjer som maskine mv.
   2. Du kan også tilføje en kørselspost, hvis dette er aktiveret på sagen.
      
      
3. Tilføje/fjerne faste sager og aktiviteter.
   1. Som standard, forsvinder linjer når man når ind i næste måned og der ikke er flere timeposter på linjen. Du kan derfor lave faste linjer til de sager du ved skal bruges igen og igen, i løbet af året. Benyt "tilføj/fjern" knappen og opret en ny fast sag.
   2. Du kan tilføje sager og aktiviteter. lønarter kan kun tilføjes hvis de er låst til den hovedaktivet som bliver valgt. Som standard vil normaltids lønarten blive valgt og man skal dermed benytte udvidet registrering for at ændre lønart. se punkt 2.
      
      
4. Afsende registreringer.
   1. Når du registrerer tid direkte fra ugeregistreringen, ligges poster i en kladde, ligesom ved alm registrering. Du har derfor mulighed for at sende timerne afsted til inde fra siden, med knapperne Afsend valgte, som sender alle timer fra den linje som er valgt via markeringen til højre. Eller via knappen "Afsend uge" som sender alt i den uge man står på.
      
      
5. Registrering på opgaver.
   1. Når du fra forsiden af Smartklik, registrerer på en opgave, ligges den ind i ugeregistreringen med opgaven som en overskrift.
      
      
6. Navigation og bruger indstillinger.
   1. Her kan du skifte Måned, samt åbne brugerindstillinger. 
   2. Det er muligt at skjule alle timeregistreringer, så der kun står faste sager tilbage, samt timer dannet af en budgetpost (Allokering)
      
      
7. Spærrede/deaktiverede aktivitet linjer.
   1. Hvis en aktivitet eller sag bliver spærret for yderligere forbrug, bliver linjen grå. Du kan forsat sende timerne, men ikke oprette nye.
      
      
8. Skift bruger. (kræver chef rollen og aktivering af funktion til indberetning af timer på vegne af medarbejdere)
   1. Med denne knap, kan du skifte over og vise en anden brugers data. Dermed kan du registrere tid på medarbejdere hvor du er tilknyttet i SmartKlik, som deres primære godkender/chef.