Vores kommende opdatering af SmartKlik forventes at indeholde nedestående tilpasninger.
Bemærk at listen holdes opdateret løbende som ny funktionalitet og tilpasninger udvikles.

Status og forventet drift tidspunkt for releasen kan følges her: SmartKlik Status - SmartKlik Version 7.8

Tids- og ugeregistrering

• Det er nu muligt at tilføje maskiner til rekvisitioner

• Mulighed for at skrive “Fastgjorte noter” til alle medarbejder, hvis man har nogle vigtige informationer der skal meldes ud.

• Administratorer kan nu igen korrekt overstyrer bogføringsperioder via ugeregistreringen, hvis man har de fornødne rettigheder.

• Kører man forskellige regnskaber, er det nu også muligt at afsende timerne direkte fra ugeregistreringen

• Mulighed for en administrator, med de fornødne rettigheder, at genberegne antal timer på en registrering med enhed dage, i tilfælde af at normtiderne har ændret sig.

Projekt- og opgavestyring

• Ressourcer fjernes nu korrekt fra oversigten, når de ikke længere skal vises

• Helligdage/Lukkedage kan nu opsætttes som ugedage og tilknyttes en farve som vises i planlægningskalenderen

• Sagsbeskrivelse2 kan nu ses på planlægningen

Ferie & fravær

• Fremover vil vores ferieprojektion af forventet optjent ferie kun indeholde måneder frem i tiden og ikke bagud i tiden som nu. Det løser problemet med forskellige saldo på medarbejderens og godkendernes oversigt. Samtidig vil medarbejderen være mere opmærksom på manglende ferie, da ferieplanlægning vil melde fejl når saldi overskrides ved planlægning af ferien, og I kan få det bogført korrekt når det opdages.

• En medarbejdersaldi kan nu opsættes til at benytte Normtimer fra ressourcen som faktor, istedet for dagsfaktoren

• Leder planlægningsforslag kan nu redigeres af medarbejder eller accepteres. Ved redigering skal leder godkende ændringer.

• Det er nu muligt at søge efter fraværsårsagen på fraværsoversigten, så man nemmere kan finde tidligere fravær af bestemte typer, samtidig kan man nu se på oversigten om det har været deltidsfravær.

• Det er nu muligt at få bemærkninger fra fraværsregistrering gemt på selv timeregistreringen, så den føres med videre til ERP systemet, kræver aktiv opsætning før dette gøres.

• Opsætning der tillader medarbejdere at se ens kollegaers igangværende ferieplanlægning

• På godkenderkalenderen vises der nu korrekte farver på medarbejdernes planlægning

• Flytning af saldo mellem ferieår (pilene) logger nu den reelle udfører korrekt

• Det er nu muligt at vælge, pr. salditype, om man ønsker at benytte dagsfaktor eller normtid som base for udregn af timer, når man planlægger i dage. Det kan fx. bruges for at få afspadsering til at passe mens medarbejderes normtid og dermed ikke skabe flexdifferencer.

• Har en medarbejder dage i løbet af ugen med 0 i normtid, er det nu muligt at planlægge henover dem uden at blive bremset af valideringen, således at man kan planlægge sammenhængende uger, trods fridage.

• Lederforslag vedr. planlægning sendes nu korrekt tilbage til lederen ved ændringer og godkendes automatisk ved accept.

Dialog

• Nyt beskedjob “Ugens resumé”, med overblik over ulæste nyheder, nyheder du måske gik glip af, og oversigt over næste uges mærkedage.

• PDF filerne der er vedhæftet nyheder eller uploadet til vores filoversigt, vil fremover blive åbnet i en intern PDF viewer istedet for at blive downloadet eller åbnet direkte i browseren, hvilket kunne skabe problemer på nogle browsere eller enheder.

SmartTip

• Beskedservices vedr. SmartTip er kørende igen.

Planlægningsløsningen

• I Ferie importen er det nu muligt at se hvilke tal der gemmer sig bag importen, baseret på den valgte uddannelse og interval.

• Buttom-up puljetotalen tager nu højde for slettede hovedaktiviteter i importen fra tidligere intervaller.

• Medarbejdere kan igen se kalender årets tal i statistikken på standard-statistikmetoden.

• Mulighed for at standard-statistikmetoden understøtter underopdeling af en underaktivitet

• Mulighed for at angive at udvalgte hovedaktiviteter er tvunget til at have en underaktivitet på sig.

• Funktionen 'Importer fra interval' er nu også muligt at anvende med Rolle 3, Områdechef.

Rapportmodulet

• Tilpasning til rapport 43, så medarbejder ikke vises dobbelt i visse tilfælde.

• En kopi af rapport 105, allokeret vs registreret, som kun viser data for den bruger som trækker rapporten, kan bruges til alle medarbejdere fx.

• Ferieoversigtrapporter, viser nu farvekoderne øverst samt det er muligt at filtrere på mere end en afdeling og eller chef samtidig.

• De nye saldorapporter, nummer 106+107, kan nu også vise medarbejdernes flexsaldo frem til den angivne slutdato.

SmartKlik App

Samtidig med frigivelse af SmartKlik 7.8, kommer der en stor opdateringen til vores SmartKlik App, vi samler nu vores dialog modul “SmartInfo” i samme app som SmartKlik, således at man ikke længere skal skifte mellem de forskellige apps. SmartKlik appen er samtidig blevet komplet omskrevet og opdateret til nyeste version af den bagvedliggende software, så det er vigtig at få SmartKlik appen opdateret hos jeres medarbejdere så hurtigt som muligt.

Appen har samtidig også fået lagt sproglag på, så det er muligt at få tilpasset tekster, hvis man har det behov kan man kontakte sin konsulent hos Elbek & Vejrup, der kan hjælpe jer videre.

• Problem med feriesaldi oversigten i appen rettet, så den nu viser de korrekte saldi

Nye vejledninger

Ret datafejl på spærret og inaktiv data, direkte i ugeregistreringen: https://smartklik.atlassian.net/l/c/kfCHLcMh

Genopret ferie efter sygdom Genoprette ferie efter nulstilling af en sygemelding